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Exportación de datos

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Puedes exportar los siguientes datos:

• Productos
• Precios
• Productos en categorías
• Categorías
• Pedidos
• Fabricantes
• Compañías
• Personas
• Almacén
• Sobreprecios
• Productos alternativos
• Fotos de producto adicionales
• Certificados de regalo

La exportación de datos te puede servir para el respaldo de datos de tu página web y ayudarte a importarlos. Solo hay que exportar los datos en el formato XLS, hacer los cambios necesarios en el archivo XLS y volver a importarlo. Para más información sobre la importación de datos pincha aquí: 

Exportación

En tu página web de prueba hay varios productos, prueba su exportación en el archivo XLS. El modulo de exportación está localizado en el apartado CONFIGURACIÓNES - Importación/Exportación - Asistente.

exportacion importacion BizWebs

 

• En la pestaña Asistente elige Exportación y pincha en "Próximo" en la parte inferior derecha.
• Elige el formato de archivo requerido y pincha en "Próximo". Los formatos disponibles son:

* para la importación te hace falta el archivo en formato XLS

• Aparecen los tipos de exportaciones:

tipos de exportaciones BizWebs


Al elegir uno de los tipos de exportación aparece la lista de los datos (correspondientes al artículo dado). Aquí puedes elegir si quieres exportar todos los datos, o solo algunos de ellos.


• Marca las características las cuales quieres exportar, pincha en "Próximo"
• y pincha en Export data en la parte inferior derecha.

Exportación de productos:

La exportación te puede servir bien. Vas a ver cuales de los datos se pueden procesar. Además puedes rellenar los campos <title> a <description> los cuales son importantes para Google y otros motores de búsqueda (SEO).

La exportación de productos contiene también el filtro, que te deja exportar solamente los productos necesarios.

El sistema exporta un archivo con las siguientes columnas:

import_code el código del producto que sirve para
la actualización del producto a través
de la importación de XLS
123TK
product_id El código de identificación del producto,
sirve para identificar el producto,
lo genera el sistema y te sirve en
caso de que no uses tu propio código de la importación
137
title nombre del producto Nike Capri Pantalones de Mujer
title_tag el nombre del producto importante para
los motores de búsqueda, SEO
Pantalones de mujer Nike Capri
ean El código EAN del producto
(p.ej. la página heureka.sk te pide que rellenes el código
EAN para poder aparear los productos)
5901234123457
short descripción corta Los pantalones Nike Capri son perfectos
para entrenar, son 3/4 de largo y llevan un cinturón elástico
long descripción larga Los pantalones de mujer capri tienen
el logo Nike bordado en el muslo izquierda.
Con bolsillos en los dos lados. Los pantalones
de mujer capri tienen el cinturón elástico - 100%
poliéster, forro - 65% poliéster / 35% algodón.
Posible lavar en la lavadora.
link url identificación del producto,
e.d., el texto que aparece tras
la última barra en la dirección URL del producto
 pantalones-mujer-nike-1
image la foto principal del producto  /files/pantalones-capri.png
keywords palabras claves, pestaña SEO en el detalle del producto pantalones de mujer, pantalones,
pantalones de deporte
description descripción para los motores de búsqueda,
pestaña SEO en el detalle del producto
Pantalones de deporte de mujer marca Nike,
Pantalón capri cómodo.
active activar/desactivar el producto 1 = producto está activado, visible 0 = producto no
está activado, escondido 
price precio del producto sin IVA 14,16
price_before precio del producto sin descuento sin IVA 19,16 
main_category la categoría principal del producto /es/c/ropa-deporte-mujer/pantalones-mujer 
producer el fabricante del producto Nike
unit unidad de venta unidad 
warehouse_number código del almacén DK10001negro 
warehouse_quantity cantidad de producto que hay en el almacén 13 
indicators etiquetas/indicaciones Novedad, producto Top 
discounts los descuentos correspondientes 10% descuento para los clientes 

 

es posible exportar más datos, así llamadas tablas relacionadas. Aparecen en el archivo XLS, en otra pestaña, p.ej

tablas relacionadas BizWebs  

.xls

tablas relacionadas export BizWebs

 

Se trata de los siguientes datos:

Precio- Precios del producto. El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:

  • info_product (nombre del producto), currency (moneda), group (grupo de los usuarios el cual puede comprar el producto por un precio diferente), info_variant (el variante del producto), product_id (código de identificación del producto asignado por el sistema) value_id (código de identificación del producto para distinguir los variantes del producto con diferentes precios, p.ej. la camiseta Nike de talla L tiene el value_id 154, la camiseta Nike de talla XL - value_id = 155), price (precio sin IVA), price_before (precio sin descuento sin IVA)

Categorías, la lista de categorías que has creado en el apartado Productos. El archivo contendrá los siguientes datos:

  •  link ("ruta" de la categoría p.ej. /es/marcas/nike), title (nombre de la categoría), parent_link ("ruta" de la categoría superior, p.ej. /es/marcas), form (conjunto de campos adicionales correspondiente)

Products in Categories (los productos en categorías). El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:

  • category (ruta de la categoría del producto, p.ej. /mx/eshop/ropa-deporte-mujer/banador), product_import_code (tu propio código de la importación), product_title (nombre del producto), category_id (código de identificación de la categoría) product_id (código de identificación del producto), position (clasificación del producto en la categoría)

Fabricantes - la lista de los fabricantes, en caso de que la hayas creado en el apartado Configuraciónes - Productos - Fabricantes. El archivo de Excel contendrá los siguientes datos: producer_id (código de identificación del fabricante), name (nombre del fabricante)

Variantes - la lista de los variantes. Contiene los siguientes datos: form_name (nombre del campo adicional al cual corresponde el variante), field_name (nombre del variante), field_id (código de identificación del variante), value_id (el valor del variante), value (nombre del valor del variante).

Grupos - la lista de los grupos de usuarios que has creado en la Administración. Contiene datos: group_id (código de identificación del grupo), name (nombre del grupo), currency (código de identificación de la moneda correspondiente al grupo)

Monedas - la lista de las monedas, depende de los idiomas en uso, o sea, que monedas usas para vender productos. El archivo de Excel contendrá los siguientes datos: id (código de la moneda), name (nombre de la moneda), code (código internacional de la moneda, p.ej. EU, USD)

Unidades - la lista de las unidades de medición contiene: unit_id (código de la unidad de medición), sales_unit (unidad de venta), main_unit (unidad de medición)

Exportación de precios, de categorías y de productos:

Los datos de Precios, Productos in categoriás (Productos en Categorías), Fabricantes puedes generar individualmente pinchando en la parte superior del apartado Importación/Exportación - Asistente. El archivo EXCEL contendrá los datos previamente mencionados.

En Categorías, el archivo Excel contendrá los siguientes datos: link ("ruta" de la categoría p.ej. /mx/marcas/nike), category_id (código de identificación de la categoría), title (nombre de la categoría), title_h1 (título de la categoría), title_tag (título de la categoría para los motores de búsqueda, SEO), description (descripción de la categoría), keywords (palabras claves de la categoría), parent_link ("ruta" de la categoría superior, p.ej. /es/marcas), form (conjunto de campos adicionales correspondiente)

Exportación de compañías:

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos: cid (código de identificación interno de la compañía), company_id (código de identificación de la compañía = Identificación tributaria), name (nombre de la compañía), vat_id (número de IVA), website (página web de la compañía), e-mail (correo electrónico de la compañía), address_street (la calle dónde está localizada la sede de la compañía), address_descriptive_number (número único del edificio), address_orientation_number (número de orientación del edificio), address_city (cuidad), address_zip (código postal), address_state (estado), address_coutry (país), address_phone (número de teléfono), main_user (el usuario principal en la compañía), groups (el grupo correspondiente a la compañía)

Exportación de pedidos:

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos: order_id (código de identificación del pedido asignado por el sistema), order_num (número del pedido), user_id (código de identificación del usuario) pre_inv_id (código de identificación de la factura pro forma proveniente del pedido), inv_id (código de identificación de la factura proveniente del pedido), pur-date (la fecha y hora del hacer el pedido), price (precio del pedido), taxed_price (precio con IVA), currency_id (código de identificación de la moneda del pedido, p.ej. código euro EUR= 3, código corona CZK = 1), status (código del estatus del pedido - el estatus correspondiente a cada código aparece en la tabla ESTATUS en la exportación de pedidos), u-email (correo electrónico del cliente), u_company_id (código de identificación de la compañía correspondiente al cliente), note (notas del cliente), product_id (código de identificación del producto), ean (código ean del producto), import_code (código de la importación del producto), warehouse_item (cantidad almacenada del producto ) prod_name (nombre del producto), quantity (cantidad de unidades del producto en el pedido),

datos de facturación: address_name (nombre del cliente), address_surname (apellido del cliente), address_street (calle), address_descriptive_number (número único del edificio), address_orientation_number (número de orientación del edificio), address_city (cuidad), address_zip (código postal), address_country (país), address_phone (número de teléfono del cliente),

dirección de entrega: delivery address name, surname, descriptive number, orientation number, city, zip, country, phone.

Nota: para encontrar el código de identificación de estatus marca exportación Pedidos + Tablas relacionadas - Estatus. Código de identificación de estatus se halla en el archivo XLS exportado en la pestaña estatus.

Exportación de usuarios:

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos: user_id (código de identificación del usuario asignado por el sistema), email (correo electrónico del usuario), title (título), name (nombre), surname (apellido), active (activado = 1, desactivado = 0), newsletter (recibir de las novedades por correo electrónico: 1 = recibe, 0 = no recibe), address_address_id (código de identificación de la dirección), address_name (nombre del usuario), address_surname (apellido del usuario), address_street (calle), address_descriptive_number (número único del edificio), address_orientation_number (número de orientación del edificio), address_city (cuidad), address_zip (código postal), address_country (país), address_phone (número de teléfono).

Exportación de almacén:

Los datos exportados se definen de la manera siguiente:

1. import_code - el código del producto

2. ean - código EAN

3. item_id código interno de los artículos almacenados. Este código está incluido en la exportación para poder asignarle al artículo almacenado un código del almacén: warehouse_number (Ejemplo: En el archivo exportado no aparece el warehouse_number - apúntalo en la columna warehouse_number y haz la importación del archivo.

Entonces, el warehouse_number se asigna al artículo en el almacén a través de item_id, así que no hace falta el item_id a la hora de importación, debido a la posibilidad de modificar el artículo usando el warehouse_number y añadir usando el product_number y la combinación de los variantes).

4. warehouse_number - código del almacén. Sirve para identificar el artículo almacenado. Entonces, para cambiar el estatus sirven el warehouse_number y el estatus. El warehouse_number no es obligatorio.

5. product_id + el nombre del producto descriptivo (product_info). Sirve para insertar nuevos artículos almacenados. Se identifican con el product_id y la combinación de los variantes optativa (max. 3 en cualquier orden. En el archivo exportado aparecen siempre en el mismo orden, el field_id más bajo va primero).

6. weight - el peso del producto

7. quantity_info - información sobre la cantidad de los productos almacenados, se ignora al importar el archivo. (explicación en la parte 5)

8. estatus - puede ser descriptivo (p.ej. disponible en el almacén). Lo que importa es que no hayan dos estatus iguales.

  • add_quantity - rellenas esta columna a la hora de hacer la importación de artículos almacenados (valores positivos y negativos). El valor insertado será añadido (deducido) al valor que se halla en la base de datos. El valor no se puede cambiar directamente, por si algún usuario haga el pedido mientras tu estas cambiando la cantidad de los productos en el almacén - no encajaría.

9. variantes - los códigos de identificación sirven para la importación correcta de un artículo de almacén sirven. Los códigos de identificación de los variantes se hallan en la tabla Variantes. Hay una lista clara. El archivo exportado contiene los nombres de los variantes para dejar claro de que artículo se trata. Al la hora de hacer la importación no son importantes.

La exportación de sobreprecios

La exportación de sobreprecios sirve para actualizar todos los sobreprecios a la vez.

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:
import_code (código del producto), info_product (nombre del producto), currency (moneda de venta, si tienes tu página web hecha en varios idiomas, serán exportadas todas las monedas), info_variant (nombre del variante), product_id (código del producto asignado por el sistema), value_id (código del variantes), charge (sobreprecio sin IVA)

Productos alternativos

Este tipo de exportación te va a servir a la hora de actualizar / asignar los productos alternativos.

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:
product_id (código del producto asignado por el sistema), product_import_code (código del producto), alt_product_id (código de identificación del producto alternativo), alt_import_code (código del producto alternativo), alt_title (nombre del producto alternativo), position (la posición del producto en la lista de los productos alternativos)

Fotos de producto adicionales

La exportación que sirve para actualizar las fotos en la galería del producto.

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:
product_id (código del producto asignado por el sistema), product_import_code (código del producto), product_title (nombre del producto), image_id (código de la foto en la galería), title (nombre de la foto), alt (descripción alternativa de la foto), path (enlace de la foto), attr_title (nombre para los motores de búsqueda), position (posición de la foto en la galería)

Certificados de regalo

La exportación de certificados de regalos creados en la Administración.

El archivo de Excel contendrá los siguientes datos:
code (código del certificado de regalo), price (valor del certificado), currency (moneda, depende del idioma de la página para la cual vale el certificado), active_from, active_to (activado desde-hasta), discount_id (código del descuento en caso de que el certificado esté relacionado con uno), max_uses (cantidad de usos máxima), discount_info (valor del certificado).

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